Firma / Şube Kaydı

MUYS – MESLEKİ UYGULAMA YÖNETİM SİSTEMİ

KULLANICI SÖZLEŞMESİ

Bu Kullanıcı Sözleşmesi ("Sözleşme"), Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Rektörlüğü ("Üniversite") tarafından işletilen MUYS – Mesleki Uygulama Yönetim Sistemi ("Platform") üzerinden hizmet alan öğrenciler, akademik/idari personel ve işyeri yetkilileri ("Kullanıcı") arasında akdedilmiştir.

Platforma erişim sağlamakla ve/veya sisteme giriş yapmakla bu Sözleşme'nin tüm hüküm ve koşullarını okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.

1. TARAFLAR VE TANIMLAR

1.1. Üniversite: Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Rektörlüğü.

1.2. Platform / MUYS: Mesleki Uygulama Yönetim Sistemi – öğrencilerin uzun dönem mesleki uygulama (staj) süreçlerinin yönetildiği, işyerleri ve akademik danışmanlarla koordinasyonun sağlandığı dijital ortam.

1.3. Öğrenci: Platforma üniversite kurumsal e-postası ve tek şifre sistemi (SSO) üzerinden erişen Üniversite öğrencisi.

1.4. Akademisyen / Danışman: Platforma kurumsal e-postası ve şifresiyle erişen öğretim elemanı veya idari personel.

1.5. İşyeri / Şirket: Platforma kayıtlı e-posta ve şifresiyle erişen, öğrenci mesleki uygulamasına kabul eden kurum, kuruluş veya işletme; bu kapsamda işyerini temsile yetkili gerçek kişi.

2. PLATFORMUN AMACI VE KAPSAMI

2.1. MUYS; uzun dönem mesleki uygulama süreçlerinin dijital ortamda etkin biçimde yönetilmesi amacıyla geliştirilmiştir. Platform üzerinden aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir:

• Mesleki uygulama başvurularının oluşturulması ve takibi
• Staj evraklarının (sözleşme, sigorta formu, devam çizelgesi, değerlendirme formu vb.) yüklenmesi ve onaylanması
• İşyeri–öğrenci–danışman iletişiminin koordinasyonu
• Süreç ve takvim takibinin yürütülmesi

2.2. Platform yalnızca Üniversite'nin belirlediği mesleki uygulama müfredatı kapsamında kullanılabilir; ticari veya kişisel amaçlarla kullanılamaz.

3. HESAP OLUŞTURMA VE GİRİŞ

3.1. Öğrenciler, üniversite kurumsal e-postası ve SSO şifresiyle sisteme giriş yapar; ayrıca kayıt gerekmez.

3.2. Akademik personel, üniversite kurumsal e-postası ve kurumsal şifresiyle giriş yapar.

3.3. İşyeri yetkilileri, kurumsal e-posta adresi ve belirleyecekleri şifre ile sisteme kayıt olur.

3.4. Kullanıcı, hesap bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Hesap üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemler ilgili Kullanıcı'nın sorumluluğundadır.

3.5. Hesap bilgilerinin yetkisiz kişilerce ele geçirildiğinin fark edilmesi hâlinde Kullanıcı, derhal Üniversite'nin ilgili birimine bildirimde bulunmakla yükümlüdür.

4. KULLANICI YÜKÜMLÜLÜKLERİ

4.1. Kullanıcı, Platforma ilişkin tüm mevzuat hükümlerine, bu Sözleşme'ye ve Üniversite tarafından yayımlanan yönergelere uymayı kabul eder.

4.2. Kullanıcı aşağıdaki eylemleri gerçekleştirmeyeceğini beyan ve taahhüt eder:

• Yanlış, yanıltıcı veya eksik bilgi girmek
• Başka kullanıcıların hesabına yetkisiz erişim sağlamak
• Platformun güvenliğini, bütünlüğünü veya erişilebilirliğini tehlikeye atacak yazılım, kod veya zararlı içerik yüklemek
• Platformu ticari reklam, spam veya yasadışı amaçlarla kullanmak
• Üçüncü kişilerin kişisel verilerini ilgili kişilerin bilgisi ve onayı olmaksızın sisteme girmek veya paylaşmak

4.3. İşyeri yetkilileri; yükledikleri belge ve bilgilerin doğruluğundan, şirket adına akdedilen staj sözleşmelerinin geçerliliğinden ve öğrenciye ilişkin değerlendirme verilerinin gerçekliğinden bizzat sorumludur.

4.4. Akademik personel, danışmanlığını yürüttüğü öğrencilere ait süreç ve onay işlemlerinin zamanında tamamlanmasından sorumludur.

5. FİKRİ MÜLKİYET

5.1. Platform'un tasarımı, yazılımı, veri tabanı yapısı, kullanıcı arayüzü ve tüm içerikleri Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi'ne aittir ve telif hukuku kapsamında korunmaktadır.

5.2. Kullanıcılar, Üniversite'nin yazılı izni olmaksızın Platform'u veya içeriklerini kopyalayamaz, çoğaltamaz, dağıtamaz ya da türev eser oluşturamaz.

5.3. Kullanıcıların Platform'a yüklediği belgeler (nüfus cüzdanı örneği, staj defteri, değerlendirme formu vb.) ilgili kullanıcıya aittir; Üniversite bu belgeleri yalnızca mesleki uygulama sürecinin yürütülmesi amacıyla kullanır.

6. GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLER

6.1. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi, bu Sözleşme ile birlikte sunulan KVKK Aydınlatma Metni'nde yer almaktadır.

6.2. Kullanıcılar, Platforma girdikleri üçüncü kişilere ait verilerin; ilgili kişilerden açık rıza veya diğer hukuki dayanaklardan biri çerçevesinde elde edildiğini kabul ve beyan eder.

6.3. İşyeri yetkilileri, şirket çalışanlarına ait iletişim bilgilerini yalnızca staj koordinasyonu amacıyla sisteme girebilir; bu verilerin işlenmesinden kaynaklanan sorumluluk işyerine aittir.

7. SORUMLULUK SINIRLAMASI

7.1. Üniversite; teknik arızalar, siber saldırılar, mücbir sebepler veya Kullanıcı'nın kendi kusurundan kaynaklanan veri kayıplarından sorumlu tutulamaz.

7.2. Üniversite, Platform aracılığıyla işyeri ile öğrenci arasında kurulan mesleki uygulama ilişkisinden doğabilecek iş hukuku, sosyal güvenlik veya sözleşme uyuşmazlıklarında doğrudan taraf değildir.

7.3. Platform, mevcut hâliyle sunulmakta olup kesintisiz veya hatasız erişim garanti edilmemektedir. Üniversite, planlı bakım ve güncellemeler için önceden duyuru yapma hakkını saklı tutar.

8. SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ

8.1. Üniversite, bu Sözleşme'ye aykırı davranan Kullanıcı'nın hesabını önceden bildirim yapmaksızın askıya alabilir veya kalıcı olarak silebilir.

8.2. Öğrencinin mezuniyeti veya kaydının silinmesi, işyerinin sistemden ayrılması ya da akademik personelin görevden ayrılması hâlinde hesap erişimi Üniversite tarafından sonlandırılır.

8.3. Hesabın kapatılması, ilgili mevzuat kapsamındaki veri saklama yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

9. DEĞİŞİKLİKLER

9.1. Üniversite, bu Sözleşme'yi ve KVKK Aydınlatma Metni'ni önceden bildirim yaparak (Platform içi duyuru veya e-posta yoluyla) güncelleme hakkını saklı tutar.

9.2. Güncellemeden sonra Platforma erişim sağlanması, değişikliklerin kabul edildiği anlamına gelir.

10. UYUŞMAZLIK ÇÖZÜMÜ VE YETKİLİ MAHKEME

10.1. Bu Sözleşme'den doğabilecek uyuşmazlıklarda Türk Hukuku uygulanır.

10.2. Sakarya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

11. YÜRÜRLÜK

Bu Sözleşme, Kullanıcı'nın Platforma ilk kez erişim sağladığı tarihten itibaren geçerlidir.

Veri Sorumlusu ve Platform Operatörü

Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Rektörlüğü

Esentepe Kampüsü, Serdivan / SAKARYA

Tel: +90 (264) 616 00 54 | bilgi@subu.edu.tr

https://kvkk.subu.edu.tr

Son Güncelleme: 01/07/2026 | Versiyon: 1.0

MUYS – MESLEKİ UYGULAMA YÖNETİM SİSTEMİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi tarafından hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSU

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Platform üzerinde üç farklı kullanıcı grubuna ait kişisel veriler işlenmektedir.

2.1. Öğrencilere Ait Veriler

2.2. Akademik Personele Ait Veriler

2.3. İşyeri Yetkililerine Ait Veriler

Not: Yukarıda sayılan verilerden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, ceza mahkûmiyet vb.) işlenmemektedir. Ancak staj kapsamında mevzuat gereği zorunlu hâllerde, ilgili kişinin açık rızası alınarak özel nitelikli veri işlenebilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Mesleki uygulama (uzun dönem staj) süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması
• Staj başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve eşleştirme yapılması
• Staj sözleşmelerinin hazırlanması ve taraflara iletilmesi
• Öğrenci SGK/sigorta bildirim işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Akademik danışman–öğrenci–işyeri koordinasyonunun sağlanması
• Evrak yönetimi ve dijital arşivlemenin yürütülmesi
• Yükseköğretim mevzuatı kapsamındaki raporlama ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Sistem güvenliğinin, bütünlüğünün ve erişim kontrolünün sağlanması
• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve kimlik doğrulama işlemlerinin yapılması

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ DAYANAKLARI

Yukarıdaki hukuki dayanaklarla işlenemeyen veriler için açık rızanız ayrıca alınacak; açık rızaya dayalı işleme her zaman geri alınabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Saklama süreleri; Yükseköğretim Kanunu, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat kapsamında belirlenmiştir. Sürenin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde veriler güvenli imha prosedürlerine uygun biçimde imha edilir.

7. VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. BAŞVURU YÖNTEMİ

Haklarınızı kullanmak için başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Üniversite, KVKK'nın 13/2. maddesi çerçevesinde gerekçesini bildirerek talebi reddedebilir. Başvurunun reddi, eksik yanıtlanması veya süresinde yanıtlanmaması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

bilgi@subu.edu.tr

Son Güncelleme: 01/07/2026 | Versiyon: 1.0